Im Anwendungsbereich werden alle unter der ausgewählten Organisation / Firma ausstehenden und eingegangenen Zahlungen angezeigt. Die Funktion steht sowohl für Rechnungen mit umfangreichem Leistungsbeschrieb als auch einfachen QR-Rechnungen zur Verfügung.
Via diesen Anwendungsbereich können die von den Zahlungsinstituten gelieferten elektronischen Debitoren-/Kreditoren-Informationen eingelesen werden. Aktuell wird der SIX Swiss Payment Standard camt.054 Version 2.0 unterstützt.
Im Anwendungsbereich werden je in einer separaten Tabelle die ausstehenden und die eingegangenen Zahlungen angezeigt.
Bild 13:
Zahlungseingänge verfügen über einen der folgenden Status und werden in der Tabelle mit den folgenden Symbolen angezeigt:
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Die Rechnung wurde erstellt, aber noch nicht versandt. Der Status wird beim Ausgeben, beim versenden per EMail oder beim Anzeigen und ausdrucken via PDF-Datei automatisch geändert. |
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Die Rechnung wurde versandt. Dieser Status wird nur dann angezeigt, wenn das Rechnungsdatum in der Zukunft liegt, also erst zu einem späteren erreicht wird. |
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Die Rechnung wurde deaktiviert aber nicht gelöscht. Die Rechnung wird, unabhängig der in der Rechnung festgelegten Zahlungsristen weiterhin im Bereich Rechnungen jedoch nicht im Bereich Zahlungen angezeigt. Dieser Rechnungsstatus kann nur via das Zeilenmenü mit den folgenden Befehlen angepasst werden •Rechnung deaktivieren •Rechnung aktivieren |
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Die Zahlung ist noch nicht erfolgt und die Zahlungsfrist ist noch nicht abgelaufen. |
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Die Zahlung ist noch nicht erfolgt und die Zahlungsfrist ist jedoch abgelaufen. |
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Die Zahlung ist innerhalb der in der Rechnung festgelegten Zahlungsfrist eingegangen. |
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Die Zahlung ist eingegangen jedoch erst nach Ablauf der in der Rechnung festgelegten Zahlungsfrist. |
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Die Zahlung ist eingegangen. Der Zahlungsbetrag stimmt jedoch nicht mit dem Rechnungsbetrag überein. |
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Die Zahlung ist eingegangen. Die Zahlung wurde jedoch manuell erfasst. |
Durch suchen, filtern, sortieren und gruppieren lassen sich Anzeige und Ausgabe der Zahlungseingänge mit Ausnahme des Exportierens von Zahlungen steuern.
Mit dem Zeilenmenü, der Kommandoleiste und den Tastenkommandos können die folgenden Funktionen ausgeführt werden:
Die angezeigten bzw. ausgewählten Zahlungen können als Report entweder auf Papier ausgedruckt, in einer Datei ausgegeben oder diese direkt via Mail versandt werden. Mit dem Zeilenmenü, den Tastenkommandos und der Kommandoleiste können die folgenden Funktionen ausgeführt werden:
Dokumentation ThoSOFT.QrPaySlip, Version: 3.16.9, 07.08.2024
