Dokumentation ThoSOFT.QrPaySlip

Organisation / Firma

Organisation / Firma welche die Rechnung ausgibt

Mitarbeiter(in)

Name der Mitarbeiterin / des Mitarbeiter welcher die Rechnung erstellt.

Der hier eingegebene oder ausgewählte Name wird bei der Ausgabe der Rechnung als Unterschrift verwendet.

Wurden im Anwendungsbereich Organisation / Firmen keine Mitarbeitende erfasst, dann muss im Angezeigten Feld zwingend ein Name eingetragen werden. Falls Mitarbeitende vorhanden sind, wird das entsprechende Auswahlfeld angezeigt. Neue Mitarbeitende müssen dann im Bereich Organisation / Firmen erfasst werden.

Adresstyp 1)

Struktur der Adresse

S - Strukturierte Adresse

K - Kombinierte Adressfelder

Anrede

Formelle Anrede

Diese Adressinformation wird nur für die Postversandadresse verwendet.

Name 1)

Name (Nachname und Vorname) bzw. Firma des Offertempfängers.

Mit dem Buttonkann eine im Adressbereich erfasste Adresse ausgewählt und direkt in die Eingabefelder übernommen werden.

Strasse 1)

Strassenbezeichnung / Postfach des Offertempfängers.

Nr

Hausnummer

Strasse / Nr 1)

Strassenbezeichnung / Hausnummer / Postfach des Offertempfängers.

Adresszusatz

weitere für den Postversand benötigte Adressinformation.

Diese Adressinformation wird nur für die Postversandadresse verwendet.

Land / PLZ / Ort 1)

Für die Schweiz ist steht das aktuelle PLZ und Ortsverzeichnis zur Auswahl zur Verfügung.

Bei der Neueingabe wird das Kürzel, welches im Bereich Steuerung als Landeseinstellung festgelegt wurde, übernommen.

Zwischen den Feldern mit der Postleitzahl und der Ortsbezeichnung besteht eine Abhängigkeit. Falls also eine PLZ eingegeben oder ausgewählt wird, wird automatisch die zugehörige Ortsbezeichnung eingefügt und umgekehrt.

Für alle anderen Länder steht kein PLZ und Ortsverzeichnis zur Auswahl zur Verfügung. Mit der Auswahl des entsprechenden Landeskürzel werden für die Eingabe der PLZ und des Ortes zwei normale Eingabefelder angezeigt.

Land 1)

Kurzzeichen des Landes

Bei der Neueingabe wird das Kürzel, welches im Bereich Steuerung als Landeseinstellung festgelegt wurde, übernommen.

PLZ / Ort 1)

Für die Schweiz ist steht das aktuelle PLZ und Ortsverzeichnis zur Auswahl zur Verfügung.

Zwischen den Feldern mit der Postleitzahl und der Ortsbezeichnung besteht eine Abhängigkeit. Falls also eine PLZ eingegeben oder ausgewählt wird, wird automatisch die zugehörige Ortsbezeichnung eingefügt und umgekehrt.

E Mail

E Mail Adresse des Offertempfängers.

Diese Adressinformation wird zukünftig für den Postversand verwendet.

Adresse

In diesem Feld wird die Adresse in der Form angezeigt, wie Sie auf der Offerte ausgegeben wird. Der Inhalt im Feld ist nur lesbar und kann nicht geändert werden.

Beschreibung 1)

Beschreibung der Offerte bzw. Inhaltes.

Kundenreferenz

Kundenreferenz oder Hinweis zur Bestellung

Offertdatum 1)

Datum der Offerte.
Das Datum wird durch die Anwendung automatisch vorgeschlagen.

Offertnummer 1)

Eineindeutige Offertnummer. Die Eineindeutigkeit bezieht sich auf alle einer Firma / Organisation zugeordneten Offerten.

Die Offertnummer wird auf der Basis des aktuellen Datums und einer Laufnummer automatisch vorgeschlagen. Das dafür verwendete Format kann in den Optionen im Bereich Steuerung festgelegt werden.

gültig bis 1)

Datum bis wann die Offerte gültig ist.

Das Datum wird auf der Basis des Offertdatum und der in den Optionen festgelegten Gültigkeitsdauer automatisch berechnet. Das Datum kann jedoch manuell angepasst werden.

Pos

Nummer und damit die Rangfolge der Rechnungsposition.

Die Positionsnummer wird von der Anwendung automatisch vorgeschlagen. Die Position kann aber auch manuell angepasst werden.

Datum

Datum der Position. Ein Datum ist jedoch nicht erforderlich.

Das Datum kann entweder direkt oder mit Hilfe des Kalendertools eingegeben werden.

Beschreibung

Beschreibung der Position.

Die Beschreibung kann mehrere Zeile enthalten. Langer Text wird bei der Ausgabe automatisch umgebrochen und in die Spalte eingepasst. Ein Zeilenumbruch kann aber durch die Eingabe von "Enter" auch erzwungen werden.

Anzahl

Anzahl der Position

ohne Rabatt

die Position wird bei der Zusammenstellung ohne Rabatt berücksichtigt.

E-Preis

Preis für eine Leistung

Betrag

Totalbetrag der Position

Der Wert wird durch die Anwendung automatisch nach Verlassen des Felds E-Preis berechnet.

Währung 1)

Die für die Zahlung verwendete Währung.

Als Vorgabewert wird jeweils die dem Konto zugeordnete Währung durch die Anwendung eingefügt.

Zahlungsbetrag Netto 2)

Falls das Feld ausgewählt wurde, muss in diesem Feld der effektive Zahlungsbetrag eingegeben werden.

Falls das Feld nicht ausgewählt wurde, wird der berechnete Zahlungsbetrag ausgewiesen. Dieser wird auf der Basis des eingegeben Rechnungsbetrag Brutto unter Berücksichtigung aller Zahlungskonditionen (Rabatt, Skonto und MWST) berechnet.

Rechnungsbetrag Brutto 2)

Falls das Feld ausgewählt wurde, muss in diesem Feld der Bruttobetrag eingegeben werden.

Falls das Feld nicht ausgewählt wurde, wird der berechnete Bruttobetrag ausgewiesen. Dieser wird auf der Basis des eingegeben Zahlungsbetrag Netto unter Berücksichtigung aller Zahlungskonditionen (Rabatt, Skonto und MWST) berechnet.

inkl. MWST

Falls diese Option aktiviert wurde, wird für die Berechnungen davon ausgegangen dass der Rechnungsbetrag Brutto die MWST bereits enthält.

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn unter Organisation / Firma eine UID Nummer eingegeben wurde.

Rabatt

Prozentsatz des Preisnachlass auf den Grundpreis

Skonto

Prozentsatz des Preisnachlass auf den gesamten Rechnungsbetrag.

Zusätzlich muss bei Gewährung eines Skonto auch das entsprechende Zahlungsziel in Tagen festgelegt werden. Das Zahlungsziel wird im Rahmen der Swico-Rechnungsinformationen auf einer QR-Rechnung ausgegeben
Das von der Anwendung vorgeschlagene Zahlungsziel kann unter Optionen im Bereich Steuerung festgelegt werden.

MWST

Mehrwertsteuersatz

Dieses Auswahlfeld wird nur angezeigt, wenn unter Organisation / Firma eine UID Nummer eingegeben wurde.

Zusätzlich kann der Zeitraum der Leistungserbringung mittels Datum von bis eingestellt werden. Der Zeitraum wird im Rahmen der Swico-Rechnungsinformationen auf einer QR-Rechnung ausgegeben.
Das von der Anwendung vorgeschlagene Mehrwertsteuersatz kann unter Optionen im Bereich Steuerung festgelegt werden.

Import MWST 2)

Einfuhrsteuersatz

Dieses Auswahlfeld wird nur angezeigt, wenn unter Organisation / Firma eine UID Nummer eingegeben wurde

Falls keine Einfuhrsteuersatz fällig ist, muss dieser Wert auf Null gesetzt werden

Falls eine Einfuhrsteuer weiter verrechnet werden muss, ist sowohl der Satz als auch der effektive Betrag einzugeben

Zahlungsfrist

endgültiges Zahlungsziel

Das Zahlungsziel wird im Rahmen der Swico-Rechnungsinformationen auf einer QR-Rechnung ausgegeben.

Das von der Anwendung vorgeschlagene Zahlungsziel kann unter Optionen im Bereich Steuerung festgelegt werden.

allgemeine Mitteilung

Die Nachricht wird im Anschluss an die Offerte ausgegeben.

Mit dem Kommandokann die in den übergeordneten Einstellungen für Organisationen / Firmen festgelegte Mitteilung für die aktuelle Offerte übernommen werden.

Mailnachricht

Die Nachricht wird beim versenden der Offerte per Mail angezeigt. Die Nachricht enthält die zwei folgenden Inhaltsfelder:

{0} Offertnummer

{1} Beschreibung der Offerte

Mit dem Kommandokann die in den übergeordneten Einstellungen für Organisationen / Firmen festgelegte Mailnachricht für die aktuelle Offerte übernommen werden.

Dank

Die Dankesformel wird nach der Offertzusammenstellung am Ende der Offerte ausgegeben.

Mit dem Kommandokann die in den übergeordneten Einstellungen für Organisationen / Firmen festgelegte Dankesformulierung für die aktuelle Offerte übernommen werden.

Grussformel

Die Grussformel wird ganz am Ende der Offerte vor der Unterschrift ausgegeben

Mit dem Kommandokann die in den übergeordneten Einstellungen für Organisationen / Firmen festgelegte Grussformel für die aktuelle Offerte übernommen werden.

in Standard übernehmen

Mit dieser Option werden die Informationen als neue Standardwerte in die übergeordneten Einstellungen für Organisationen / Firmen übernommen.