Dokumentation ThoSOFT.QrPaySlip

ID

Eineindeutige Indexnummer des Datensatzes

Die ID wird durch die Datenbank automatisch vergeben und kann durch den Anwender nicht beeinflusst oder geändert werden.

Beschreibung 1)

Beschreibung des Rechnungsgegenstandes bzw. Inhaltes.

Kundenreferenz

Kundenreferenz oder Hinweis zur Bestellung

Rechnungsdatum 1)

Datum der Rechnung.
Das Datum wird durch die Anwendung automatisch vorgeschlagen.

Rechnungsnummer 1)

Eineindeutige Rechnungsnummer. Die Eineindeutigkeit bezieht sich auf alle einem Konto zugeordneten Rechnungen.

Die Rechnungsnummer wird auf der Basis des aktuellen Datums und einer Laufnummer automatisch vorgeschlagen. Das dafür verwendete Format kann in den Optionen im Bereich Steuerung festgelegt werden.

ohne Betrag

Mit dieser Option kann festgelegt werden, dass die Rechnung keinen Betrag enthält.

Diese Option kann für die Ausgabe von QR-Rechnungen ohne Betrag verwendet werden.

Rechnungsbeträge

Finanzielle Informationen zur Rechnung.

Für jede Rechnung können mehrere unterschiedliche Beträge mit verschiedenen Zahlungskonditionen erfasst werden. Die verschiedenen Beträge werden unter Berücksichtigung der jeweiligen Zahlungskonditionen für die QR-Rechnung zu einem Gesamtrechnungsbetrag zusammengefasst und ausgegeben.

Ratenzahlungen

Einstellungen für die Anzahl der Raten und des zeitlichen Abstandes zwischen zwei Raten.

Die Option muss nur aktiviert werden, wenn die Zahlung der Rechnung in mehreren Raten erfolgen soll. Ist diese Option aktiviert, werden für den vollständigen Betrag und alle Teilzahlungen entsprechende QR-Rechnungen in der Datenbank erstellt.

Status

Zeigt den Status eines Datensatzes an.

In der Regel wir der Status automatisch durch die Anwendung festgelegt. Der Status kann jedoch durch den Anwender festgelegt werden. Dies wir jedoch nicht empfohlen, da das Risiko besteht, dass die Integrität einzelner Datensätze nicht mehr gewährleistet ist.

nicht definiert

der Status des Datensatzes ist nicht festgelegt

erstellt und ungenutzt

der Datensatz wurde erstellt, ist aber mit keinem anderen Datensatz in der Datenbank verknüpft

verwendet

der Datensatz wurde erstellt und ist mit einem oder mehreren Datensätzen in der Datenbank verknüpft

inaktiv

der Datensatz ist ungültig und der Status wurde auf gelöscht gesetzt, ist jedoch noch mit mindestens einem anderem Datensatz der Datenbank verknüpft

gelöscht

der Datensatz ist ungültig und der Status wurde auf gelöscht gesetzt.

Bemerkungen

In diesem Feld können zusätzliche Informationen und Anmerkungen durch den Anwender eingefügt werden.

erstellt am

Datum und Zeit, wann der Datensatz in der Datenbank eingefügt wurde. Der Zeitstempel kann nicht durch den Anwender sondern wird automatisch durch die Datenbank festgelegt.

geändert am

Datum und Zeit der letzten Änderung des Datensatzes welcher in der Datenbank gespeichert wurde. Der Zeitstempel kann nicht durch den Anwender sondern wird automatisch durch die Datenbank festgelegt.