Dokumentation ThoSOFT.QrPaySlip

ID

Eineindeutige Indexnummer des Datensatzes.

Die ID wird durch die Datenbank automatisch vergeben und kann durch den Anwender nicht beeinflusst oder geändert werden.

Adresstyp

Mit dem Adresstyp wird festgelegt um welche Art von Adresse es sich handelt. Aktuell werden die folgenden Adresstypen unterstützt:

•Firma

•Organisation

•Person

Bei der Auswahl des Adresstyp werden die Eingabefelder entsprechend angepasst.

Geschlecht

Das Geschlecht bezieht sich immer auf die mit der Adresse angesprochene Person. Aktuell werden die folgenden Geschlechter unterstützt:

•juristisch

•weiblich

•männlich

•Familie

•neutral

Bei der Auswahl des Geschlechts werden die Eingabefelder entsprechend angepasst. Je Nach Adresstyp werden die verfügbaren Geschlechter angepasst.

Firma / Organisation

Bezeichnung der Organisation oder Firma.

Logo

Bilddatei welche des Logo der Organisation oder Firma enthält.

Anrede

Anrede der Adressanschrift

private Anrede

Mit der Option kann festgelegt werden, ob in einem Schreiben die persönliche Anrede verwendet werden soll. Diese Funktion wird aktuell in keinem Anwendungsbereich verwendet.

Titel

akademische Titel über welche die Person verfügt und in der Adresse verwendet werden sollen.

Portrait

Bilddatei welche das Portrait der Person enthält.

Name

Name der Person

Vorname

Vorname der Person

Funktion

Funktion/Stellung welche die Person innerhalb der Firma / Organisation einnimmt.

Strasse

Strassenbezeichnung

Nr

Hausnummer

Postfach

Postfach inkl. Nummer

Land / PLZ / Ort

Für die Schweiz ist steht das aktuelle PLZ und Ortsverzeichnis zur Auswahl zur Verfügung.

Bei der Neueingabe wird das Kürzel, welches im Bereich Steuerung als Landeseinstellung festgelegt wurde, übernommen.

Zwischen den Feldern mit der Postleitzahl und der Ortsbezeichnung besteht eine Abhängigkeit. Falls also eine PLZ eingegeben oder ausgewählt wird, wird automatisch die zugehörige Ortsbezeichnung eingefügt und umgekehrt.

Für alle anderen Länder steht kein PLZ und Ortsverzeichnis zur Auswahl zur Verfügung. Mit der Auswahl des entsprechenden Landeskürzel werden für die Eingabe der PLZ und des Ortes zwei normale Eingabefelder angezeigt.

Region

Bezeichnung der Region in welcher sich der Ort befindet

Status

Zeigt den Status eines Datensatzes an.

In der Regel wir der Status automatisch durch die Anwendung festgelegt. Der Status kann jedoch durch den Anwender festgelegt werden. Dies wir jedoch nicht empfohlen, da das Risiko besteht, dass die Integrität einzelner Datensätze nicht mehr gewährleistet ist.

nicht definiert

der Status des Datensatzes ist nicht festgelegt

erstellt und ungenutzt

der Datensatz wurde erstellt, ist aber mit keinem anderen Datensatz in der Datenbank verknüpft

verwendet

der Datensatz wurde erstellt und ist mit einem oder mehreren Datensätzen in der Datenbank verknüpft

inaktiv

der Datensatz ist ungültig und der Status wurde auf gelöscht gesetzt, ist jedoch noch mit mindestens einem anderem Datensatz der Datenbank verknüpft

gelöscht

der Datensatz ist ungültig und der Status wurde auf gelöscht gesetzt.

Bemerkungen

In diesem Feld können zusätzliche Informationen und Anmerkungen durch den Anwender eingefügt werden.

erstellt am

Datum und Zeit, wann der Datensatz in der Datenbank eingefügt wurde. Der Zeitstempel kann nicht durch den Anwender sondern wird automatisch durch die Datenbank festgelegt.

geändert am

Datum und Zeit der letzten Änderung des Datensatzes welcher in der Datenbank gespeichert wurde. Der Zeitstempel kann nicht durch den Anwender sondern wird automatisch durch die Datenbank festgelegt.

Adressprüfung

Neue Adressen können dahin gehend geprüft werden, ob diese im Adressverzeichnis der Anwendung schon vorhanden sind. Mit dem Auswahlfeld wird die Art der Adressprüfung bzw. die Prüfkriterien festgelegt.

Beim Wechsel der Prüfkriterien wird die Adresse automatisch nach den neuen Kriterien geprüft.

Mit dem Buttonwird der Prüfvorgang gestartet. Der Button wird nur angezeigt, wenn die Eingaben noch nicht geprüft worden sind.

Resultat Adressprüfung

Das Resultat der Adressprüfung wird in Form eines Symbols an Stelle des Prüfbuttons wie folgt angezeigt

Hauptverbindung

Mit der Option wird festgelegt, welche Verbindung jeweils bei der Übernahme, Ausgabe und beim Export einer Adresse berücksichtigt wird.

Verbindungstyp

Mit dem Verbindungstyp wird festgelegt um welche Art von Kontaktinformationen es sich handelt. Aktuell werden die folgenden Verbindungstypen unterstützt:

•Geschäft

•Privat

Festnetz

Festnetznummer

Telefax

Faxnummer

Mobile

Mobilfunknummer

Mail

Mailadresse

Chatservice

Bevorzugter Chatservice

Status

Zeigt den Status eines Datensatzes an.

In der Regel wir der Status automatisch durch die Anwendung festgelegt. Der Status kann jedoch durch den Anwender festgelegt werden. Dies wir jedoch nicht empfohlen, da das Risiko besteht, dass die Integrität einzelner Datensätze nicht mehr gewährleistet ist.

nicht definiert

der Status des Datensatzes ist nicht festgelegt

erstellt und ungenutzt

der Datensatz wurde erstellt, ist aber mit keinem anderen Datensatz in der Datenbank verknüpft

verwendet

der Datensatz wurde erstellt und ist mit einem oder mehreren Datensätzen in der Datenbank verknüpft

inaktiv

der Datensatz ist ungültig und der Status wurde auf gelöscht gesetzt, ist jedoch noch mit mindestens einem anderem Datensatz der Datenbank verknüpft

gelöscht

der Datensatz ist ungültig und der Status wurde auf gelöscht gesetzt.

Bemerkungen

In diesem Feld können zusätzliche Informationen und Anmerkungen durch den Anwender eingefügt werden.

erstellt am

Datum und Zeit, wann der Datensatz in der Datenbank eingefügt wurde. Der Zeitstempel kann nicht durch den Anwender sondern wird automatisch durch die Datenbank festgelegt.

geändert am

Datum und Zeit der letzten Änderung des Datensatzes welcher in der Datenbank gespeichert wurde. Der Zeitstempel kann nicht durch den Anwender sondern wird automatisch durch die Datenbank festgelegt.

Internetservice

Die vom Adressaten verwendeten Internetservices. Aktuell stehen die folgenden Services zur Verfügung:

•Internet

•Facebook

•Twitter

•LinkedIn

•Instagramm

•Youtube

•Vimeo

•Snapchat

•Xing

•Anderer

WWW

Internetadresse des Internetservice